Avance ISPA 2021

Con carácter general, el contenido de ISPA 2021 va a ser similar al del pasado ejercicio. El plazo previsto para la remisión va a ser entre el 15 de marzo y el 30 de abril.

Si bien se han ido adoptando medidas para corregir los problemas surgidos en el ejercicio pasado y activando canales para su resolución, se considera conveniente adjuntar unas Instrucciones actualizadas y resumidas del acceso a la plataforma ISPA.

Para el acceso deben concurrir dos circunstancias:

1.   Estar dado de alta en AutenticA

Aunque la mayoría de los funcionarios/as que desempeñan las funciones de intervención, secretaría-intervención o de colaboración en las áreas económicas o de recursos humanos estarán dados de alta en AutenticA, para verificar si está dado de alta, puede entrar en https://autentica.redsara.es y pulsar en el apartado “¿Estoy dado de alta?” para comprobarlo.

En el caso de no estar dado de alta previamente en AutenticA se debe tramitar la misma mediante autoregistro en:

https://autentica.redsara.es/Autentica/servlet/AutenticaServlet?action=goToInsertLdapUserForm&reg=1

 

2.   Tener permisos de acceso a ISPA

En 2021 la mayoría de los informantes de ISPA tendrán previamente asignados estos permisos, bien por importación de la Base de datos de Habilitados o por haberse tramitado en 2020 (en 2021 se ha previsto mantener los permisos tramitados en 2020).

Los permisos están individualizados por ayuntamientos. Es preciso contar con un permiso específico para cada uno de los ayuntamientos. En el caso de los Secretarios/as-interventores/as que desempeñen su función en varios ayuntamientos (agrupaciones, acumulaciones…) puede suceder que tengan permiso para un ayuntamiento, por ejemplo el de cabecera de la agrupación, pero no para el resto. En este caso deberán solicitarse los correspondientes permisos para los otros ayuntamientos.

En los casos de no tener permiso de acceso a ISPA para uno o varios ayuntamientos por no haberse asignado en 2020 o por cambio de destino u otras causas procede solicitar las correspondientes altas.

Para solicitar los permisos ISPA se debe remitir un correo a ispa.ctramitacion@correo.gob.es incluyendo la siguiente información:

1.    Nombre, apellidos y DNI de la persona a dar de alta en ISPA.

2.    Cargo o puesto de trabajo desempeñado.

3.    Ayuntamiento o ayuntamientos para los que se solicita el permiso, indicando la Provincia a la que pertenecen.

4.    Perfil solicitado:

-       Colaborador.- Permite acceder a la aplicación y cargar la información pero no firmarla.

-       Remisor.- Además de lo anterior habilita para la firma de la información. En general este perfil está reservado a los funcionarios/as que desempeñan las funciones de intervención en el ayuntamiento.

 

Acceso a ISPA y expedientes disponibles.

El acceso a la aplicación se efectúa a través de AutenticA en el siguiente enlace:

https://ssweb.seap.minhap.es/ispa

Una vez acceda a la pantalla de Expedientes disponibles procede seleccionar el periodo 2021 (a la izquierda en medio). Una vez realizado se encontrarán varias pestañas por las que se accede a los expedientes.

Desde cada una de ellas se accede a los distintos tipos de expedientes, que o bien deberán cumplimentarse o marcar la opción “No aplica” (esta opción no está disponible en todos los expedientes, en su ausencia procede cumplimentar el expediente aunque sea con valores cero).

Se llama la atención sobre los modelos E de “Comunicación de información Procesos de Estabilización” que es de obligada cumplimentación.

En el caso del modelo E1-5 de Estabilización de Ayuntamientos se puede seleccionar la opción “No aplica” en caso de no haber realizado procesos de estabilización.

 

Problemas más comunes que pueden surgir:

- No se le reconoce su correo electrónico como de un dominio oficial (por ejemplo @gmail.com).

En este caso, deberá formalizar una incidencia en AutenticA, para ello desde la página de inicio de AutenticA (https://autentica.redsara.es) acceder al apartado de Contacto y una vez dentro de él a Acceso a formulario de incidencias:

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/Autentica

- Al intentar acceder a ISPA recibe un mensaje: “No se ha identificado con el mismo certificado del usuario activo”. En este caso procede volver a acceder con el certificado con el que se había registrado en AutenticA. En caso de aun así seguir teniendo problemas puede abrir una incidencia en ISPA:

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/ISPA

 

- Problemas de acceso a ISPA

A pesar de estar dado de alta en AutenticA al intentar entrar en ISPA se le deniega el acceso a los expedientes de ISPA.

“Acceso denegado. No está dado de alta o su entidad no tiene acceso a la aplicación. Para poder acceder a la aplicación se debe gestionar previamente su alta en AUTENTICA para ISPA.”

Para tramitar el alta en ISPA una vez dado de alta en AutenticA se puede solicitar remitiendo un correo a la dirección ispa.ctramitación@correo.gob.es

 

- Problema de firma

Puede suceder que la pestaña de firma aparezca en gris y que al pinchar en ella aparezca debajo el mensaje “Firma-Su perfil no tiene permisos para firmar”.

En este caso es que el perfil asignado es el de Colaborador que no habilita para firmar.

Procede remitir un correo a ispa.ctramitacion@correo.gob.es indicando que se solicita el perfil de Remisor para poder firmar, si le corresponde por las funciones desempeñadas se procederá a habilitarle para la firma.

Para cualquier otro problema formalizar una incidencia ISPA en la dirección indicada.

 

Uso de Navegadores.- El uso del navegador Internet Explorer puede presentar un comportamiento anómalo y no dejar ver correctamente la información.

Debe utilizarse Mozilla Firefox, (superior a versión 26.0, recomendado) o Google Chrome (superior a la versión 48.0).

 

Espacio ISPA

Para más detalles se podrá acceder al ESPACIO ISPA en breves fechas, donde encontrarán las instrucciones técnicas y de contenido de ISPA 2021

https://www.mptfp.gob.es/portal/funcionpublica/funcion-publica/ispa/ispa2021.html

 

Avance Instrucciones ISPA 2021 (provisionales)

Podrá acceder a las mismas a través de los siguientes enlaces:

INSTRUCCIONES GENERALES ISPA 2021

COMUNIDADES AUTÓNOMAS (incluye instrucciones para las Universidades)

DIPUTACIONES, CONSEJOS Y CABILDOS INSULARES

AYUNTAMIENTOS

CARGOS ELECTOS DE CORPORACIONES LOCALES

La muestra de municipios de menos de 1.000 habitates será la misma que la del año anterior y se puede consultar aquí:

MUESTRA